Brak rejestru kontroli szkodników (DDD)
Brak dokumentacji dotyczącej zabiegów dezynsekcji, deratyzacji i dezynfekcji (DDD) przeprowadzanych w lokalu. Zakład musi mieć procedury kontroli szkodników i dokumentować ich realizację, np. protokołami zabiegów. Inspektorzy sprawdzają aktualność umowy i regularność zabiegów.
Jak uniknąć tego uchybienia?
Prowadź rejestr zabiegów DDD z datami i protokołami
Jeśli zlecasz zabiegi, wybierz firmę znającą gastronomię
Przechowuj protokoły dłużej niż trwałość produktów, najwyżej 2 lata
Dokument, który pomaga tego uniknąć
Darmowy wzór: Rejestr kontroli szkodników
Rejestr kontroli szkodników (DDD), ten sam plik co w pakiecie. Bez podawania e-maila.
Pobierz wzór PDFJak prowadzić ten dokument · Wszystkie 11 dokumentów, od 199 zł
Powiązane przepisy
Art. 5 rozporządzenia (WE) nr 852/2004 wymaga stałej procedury opartej na zasadach HACCP także od małych lokali. Motyw 15 tego rozporządzenia mówi jednak o elastyczności: w niektórych przedsiębiorstwach nie da się zidentyfikować krytycznych punktów kontroli, a dobra praktyka higieny może zastąpić ich monitorowanie. Dokumenty i zapisy mają być dostosowane do charakteru i wielkości zakładu. Nie znaleźliśmy osobnych wytycznych GIS wyłącznie dla małej gastronomii, dlatego opieramy się na rozporządzeniu i przewodniku MRiRW, GIS i IŻŻ.
Stan prawny według tekstu jednolitego ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. 2026 poz. 1399): za wykroczenia z art. 100 grozi mandat do 500 zł (do 1000 zł, gdy jeden czyn obejmuje kilka wykroczeń), a w sądzie grzywna do 5000 zł. Kara pieniężna z art. 103 wynosi do 30-krotności przeciętnego wynagrodzenia, czyli w 2026 r. do 267 106 zł, a przy znakowaniu może zostać wymierzona do pięciokrotnej wartości brutto zakwestionowanej żywności. Podawana w mediach kwota około 700 000 zł pochodzi z projektu nowelizacji (100-krotność wynagrodzenia), który nie jest obowiązującym prawem, a według doniesień z sierpnia 2026 r. resort wycofał tę zmianę.
Rozporządzenie (WE) nr 852/2004 wymaga dokumentów i zapisów dostosowanych do charakteru i wielkości zakładu, ale nie wymaga formy papierowej. Dokumentację można więc prowadzić elektronicznie, jeśli jest czytelna, kompletna i można ją okazać podczas kontroli. Nie znaleźliśmy wytycznych GIS z 2026 r. ani przepisu, który określałby wymagania techniczne dla takich systemów, więc poniższe punkty to dobre praktyki, a nie obowiązek.
Źródła i podstawa prawna
Sprawdź dla Twojego lokalu
Wybierz typ lokalu, aby zobaczyć szczegółowe ryzyka i przykłady:
Często zadawane pytania
Co dokładnie sprawdza Sanepid podczas kontroli?
Podczas kontroli inspektor Sanepidu weryfikuje stan sanitarno-higieniczny lokalu, w tym czystość powierzchni roboczych, urządzeń i pomieszczeń socjalnych. Sprawdzana jest kompletność dokumentacji HACCP, dzienniki temperatur, rejestry mycia i dezynfekcji oraz aktualne książeczki zdrowia pracowników. Inspektor kontroluje warunki przechowywania żywności, w tym temperatury w lodówkach i zamrażarkach, oznaczenia dat przydatności oraz separację produktów surowych od gotowych. Weryfikowane są również umowy na wywóz odpadów, aktualne zabiegi DDD oraz oznakowanie alergenów w menu. Kontrola obejmuje także ocenę stanu technicznego pomieszczeń, wentylacji i instalacji wodnej.
Jakie dokumenty przygotować na kontrolę?
Na kontrolę Sanepidu należy mieć przygotowaną przede wszystkim dokumentację systemu HACCP, w tym plan HACCP, analizę zagrożeń, procedury monitorowania krytycznych punktów kontrolnych i działania korygujące. Niezbędne są bieżące dzienniki temperatur urządzeń chłodniczych, rejestry mycia i dezynfekcji powierzchni oraz rejestr przyjmowanych dostaw z weryfikacją ich jakości. Inspektor będzie wymagał aktualnych książeczek zdrowia wszystkich pracowników mających kontakt z żywnością oraz dokumentacji przeprowadzonych szkoleń z zakresu higieny. Konieczne jest okazanie aktualnej umowy na zabiegi dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji (DDD) wraz z protokołami z ostatnich zabiegów. Warto mieć również dostępne karty charakterystyki stosowanych środków chemicznych, karty alergenów dla wszystkich potraw z menu oraz dokumenty rejestrowe firmy.
Jak prowadzić rejestr kontroli szkodników DDD?
Rejestr powinien pokazywać, kiedy i kto sprawdzał obecność szkodników, co stwierdzono i jakie podjęto działania, a także zabiegi i użyte preparaty. Jeśli współpracujesz z firmą DDD, dołącz umowę, protokoły i mapę stacji deratyzacyjnych. Przepisy wymagają odpowiednich procedur kontroli szkodników (rozporządzenie 852/2004, załącznik II, rozdział IX pkt 4), ale nie podają częstotliwości, więc ustal ją sam według ryzyka w lokalu. Gdy pojawią się ślady gryzoni lub owadów, działaj od razu i odnotuj zdarzenie.
Jakie dokumenty Sanepid sprawdza w pierwszej kolejności?
Podczas kontroli inspektorzy Sanepidu w pierwszej kolejności sprawdzają książeczki zdrowia pracowników, dziennik temperatur, aktualność zabiegów DDD oraz plan HACCP lub procedury oparte na zasadach HACCP. Następnie weryfikują rejestr mycia i dezynfekcji, karty alergenów, dokumentację szkoleń i rejestr dostaw. Inspektor porównuje zapisy w dokumentach z faktycznym stanem lokalu — np. sprawdza, czy temperatury w lodówkach odpowiadają wpisom w dzienniku. Brak któregokolwiek dokumentu lub rażące rozbieżności między dokumentacją a rzeczywistością mogą skutkować mandatem do 500 zł lub decyzją nakazującą usunięcie uchybień w wyznaczonym terminie.
Unikaj tego uchybienia
Kompletna dokumentacja HACCP to najlepsza ochrona. Gotowe szablony od 199 zł.
Zobacz także
Kompletna dokumentacja HACCP
Wszystkie wymagane dokumenty w jednym pakiecie. Przygotuj się na kontrolę Sanepidu w 5 minut.
Wygeneruj dokumenty od 199 zł